Por que não conseguimos evitar a procrastinação?

Você se lembra da boa e velha frase "Não deixe para amanhã o que podes fazer hoje"? Nunca foi tão verdadeira. Pena que muitos, mas muitos profissionais mesmo, não a estão levando ao pé da letra.

Independentemente do ramo de atuação, a procrastinação está muito presente no dia a dia do mundo corporativo. Hoje vamos ver porque ela acontece e o que se pode fazer para driblá-la - e, consequentemente, aumentar a produtividade de todos.

O que mais se perde com a procrastinação é a produtividade. Sempre que alguém adia uma ação ou decisão, ficamos mais longe dos nossos objetivos e metas. Mas por que será que existe esta tendência de procrastinar, deixando para amanhã e depois de amanhã, o que poderia ser feito hoje? Qual a estratégia para vencer o hábito da procrastinação?

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O que é procrastinação?

Antes de mais nada, precisamos entender direito o que é a procrastinação, que vem acompanhando os seres humanos desde sempre. Trata-se de um problema atemporal já descrito por filósofos gregos como Aristóteles e Sócrates.

Procrastinar significa adiar fazer uma coisa. É como se uma força estranha (gratidão, Caetano!) impedisse a pessoa de seguir adiante naquilo a que se propôs.

Relatos de pessoas que procrastinam dão conta de que algo acontece no cérebro que as faz evitar aquilo que sabem que devem fazer, mas não conseguem a iniciativa e a energia necessárias para tal. A intenção existe, mas a execução não.

Isso ocorre, segundo especialistas da mente humana, porque o cérebro tende a valorizar as recompensas e os reconhecimentos mais imediatos, deixando para um segundo plano aqueles futuros. Está aí uma das razões que levam à procrastinação.

Assim, quando o profissional tem uma meta de, por exemplo, fazer um diagnóstico detalhado dos processos de sua área buscando uma redução de custos da ordem de X%, ele realmente estabelece um plano para fazer isso. Mas os ganhos desta atitude não estão tão próximos dele. E se os benefícios desta ação só vão ocorrer no longo prazo, ele acaba não fazendo o que precisa fazer e segue adiando, adiando...

É por tudo isso é difícil evitar de procrastinar.

Como quebrar o ciclo vicioso da procrastinação?

Geralmente, quem procrastina pensa que terá mais tempo do que realmente tem para fazer algo. O mais comum é o adiamento das tarefas mais desagradáveis ou que ofereçam algum tipo de ameaça. Com isso, o procrastinador pensa estar adiando, também, a dor, a angústia e outros tipos de sofrimento. Mas, o outro lado da mesma moeda é que a procrastinação leva ao aumento do estresse, à baixa autoestima, culpa, problemas de saúde e, consequentemente a um pior desempenho e baixa produtividade.

Mas, a boa notícia é que se pode combater, ou ao menos evitar a procrastinação e seus efeitos nefastos nos resultados do negócio. Seguem algumas dicas:

Lembre-se sempre que, por maior que seja seu desafio, o trabalho árduo tende a levá-lo ao sucesso.

Pense no estresse que você vai acumular ao evitar uma tarefa que, mais dia, menos dia, você terá que fazer de qualquer jeito. Então por que não fazer agora?

Ao se deparar com uma atividade enfadonha, pense assim: "Não é o que mais gosto de fazer, mas agirei rapidamente e ficarei logo livre dela".

Concentre-se nos seus ganhos de curto prazo

Foque nos benefícios da tarefa concluída, sejam eles financeiros ou relacionados à sua saúde e bem-estar. Desta forma, você terá aquela sensação gostosa de dever cumprido;

Esqueça a mania de deixar para fazer algo quando tiver tempo. Esse tempo nunca chega.

Agende um período de tempo fechado para realizar uma tarefa. Programa-se como se fosse uma reunião importante com seu superior. Não a adie e nem faça outra coisa no lugar.

Se a tarefa que você precisa realizar demanda muitas horas de trabalho, fracione o tempo, tornando-o mais gerenciável.

Não se sabote com desculpas bobas do tipo "hoje estou de mau humor", "sei me organizar em meio ao caos", "trabalho melhor sob pressão" e outras tantas que inventamos para enganar a nós mesmos.